Le logiciel/l’appli Advataxes gère en toute simplicité les règles de récupération de la TPS, de la TVH et de la TVQ sur les dépenses des employés et les cartes de crédit corporatives:
1. Règles en taxes par défaut au niveau de l’employé
Pour les employés qui sont basés au Québec, les règles de taxes par défaut applicable sont celles de la TPS à 5% et de la TVQ à 9,975 %. Pour ceux basés en Ontario, les règles de taxes par défaut sont celles de la TVH, et ainsi de suite. Advataxes automatise l’application des règles fiscales appropriées en fonction du lieu de travail principal de l’employé, assurant ainsi une automatisation maximale de la récupération des taxes. Cela réduit considérablement le temps que les employés et les approbateurs passent à gérer les rapports de dépenses, en particulier lorsqu’il y a un volume élevé de transactions. Advataxes regroupe les dépenses des employés, transformant des transactions complexes en rapports de dépenses clairs et organisés.
2. Modification du montant des taxes
Les employés et les approbateurs peuvent modifier le montant de taxe pré-calculé afin de le faire correspondre à celui qui apparaît sur la photo de leur facture. C’est une tâche simple qui ne requiert pas d’expertise fiscale. De plus, vos employés n’auront pas à identifier les portions d’une facture qui n’est pas soumise aux taxes.
TPS/TVH/TVQ sur les repas et les pourboires
Advataxes comprend un champ spécifique dédié aux pourboires. La TPS, la TVH et la TVQ sont calculées uniquement sur le montant du repas, sans inclure les pourboires. Le fait d’insérer un pourboire dans le champ prévu à cet effet n’affecte pas le calcul des taxes.
Le logiciel applique la méthode exacte aux fins de la TPS/TVH et de la TVQ, assurant ainsi que les montants de taxe soient correctement calculés sur les factures de repas incluant un pourboire. Notre technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), disponible sur le site web comme sur l’appli, extrait automatiquement les informations pertinentes des factures, éliminant le besoin d’identifier manuellement les portions non taxables.
Si la dépense de repas est soumise à la règle de déductibilité de 50 %, cet ajustement est effectué dans une deuxième étape.
