L’appli Advataxes est maintenant disponible dans le Google Play Store et dans l’Apple App Store.
Il s’agit en fait d’une extension du logiciel web. Tout comme la version en ligne du logiciel Advataxes, cette appli sur les dépenses des employés met l’accent sur la récupération de la TPS/TVH et la TVQ par les organisations. Elle est donc aussi conçue à la fois pour les dépenses ainsi que les allocations consenties aux employés et aux bénévoles.
L’appli précalcule la TPS/TVH/TVQ payable et la TPS/TVH/TVQ à réclamer. En consultant la photo numérique des reçus, qui sont disponibles dans la même fenêtre que la dépenses, si nécessaire, les montants de taxes précalculés peuvent être modifiés par chaque employé. Il n’y a pas de code de taxes dans Advataxes.
Les taux de TPS/TVH/TVQ sont mis à jour par nous. Le calcul de la TPS/TVH/TVQ peut se faire soit sur une base « taxes incluses » ou encore sur une base « taxes en sus ». L’appli privilégie l’usage de la méthode exacte aux fins de la TPS/TVH/TVQ.
Le calculateur de distance calcule la distance en kilomètres entre deux adresses ou des points d’intérêts en Amérique du Nord. Pour des frais d’hébergement, le coût moyen par employé, par nuitée peut être obtenu. On retrouve une série d’avertissements dans plusieurs situations, notamment lorsque des dépenses identiques sont soumises, des pourboires élevés sont octroyés ou encore des valeurs non conformes sont insérées.
Vous pouvez sélectionner jusqu’à deux niveaux d’approbations. Ainsi, un employé peut soumettre un rapport de dépenses à un superviseur, qui lui le révisera et le soumettra au département des finances.
Il existe une série de fonctionnalités pour prendre en photo les reçus et intégrer ces documents numériques à chaque note de frais. De plus, il existe une fonctionnalité pour créer un seul PDF à partir d’un reçu de plusieurs pages, tel une facture d’hôtel. Chaque employé peut accéder à ses dépenses d’employés historiques et consulter ses photos numériques.
L’appli fait une conversion automatique des devises étrangères USD, EUR, GBP, CNY, HKD, INR, JPY, et MXN en CAD. Au choix de chaque employé, l’application peut s’afficher soit en français ou en anglais. L’appli doit être utilisée en ligne et les données sont stockées dans un centre de données sécurisé au Canada.
L’appli peut aussi être utilisée par des entités non inscrites aux régimes de la TPS/TVH et de la TVQ. Le calculateur de distance couvre aussi les points d’intérêts et des adresses aux États-Unis et le tout peut être exprimé en miles et non pas en kilomètres.
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