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Optical Character Recognition (OCR)
mardi, 31 mai 2022
Written by Serge Vanier, CPA

Après avoir effectué une série de tests, nous avons sélectionné un fournisseur OCR (reconnaissance optique de caractères) qui s’agence bien avec Advataxes. Compte tenu que les dépenses de nos clients sont principalement encourues au Canada, nous avons mis Read more…

Maintenant Appli Android/IOS Advataxes
jeudi, 13 mai 2021
Written by Serge Vanier, CPA

L’appli Advataxes est maintenant disponible dans le Google Play Store et dans l’Apple App Store. Il s’agit en fait d’une extension du logiciel web. Tout comme la version en ligne du logiciel Advataxes, cette appli sur les dépenses Read more…

Télécharger un relevé bancaire en format CSV
vendredi, 11 septembre 2020
Written by Serge Vanier, CPA

Vous pouvez telecharger l’information transactionelle d’un relevé de carte bancaire (carte de crédit ou de carte d’achat) dans Advataxes. Vous aurez besoin de rajouter une photo numérique ou un document pdf pour chaque facture pour des fins fiscales Read more…

Lauréat – Advataxes Innovative Travel Technology 2018
dimanche, 30 décembre 2018
Written by Serge Vanier, CPA

L’année 2018 s’est terminé sur une excellente nouvelle. En effet, Ad Valorem s’est vu décerner pour Advataxes un peu plus tôt ce mois-ci le prix «Innovative Travel Technology 2018 » . Au total 8 prix d’innovation ont été Read more…

Finalist Technology Innovation Awards 2018 – Travel & Expense Category
jeudi, 18 octobre 2018
Written by Serge Vanier, CPA

Advataxes, an only employee expense software with a strength on handling recoverable GST/HST/QST has been nominated by the firm PayStream Advisors for a Technology Innovation Awards in the ”Travel & Expense” category. The handling of meals & gratuities Read more…

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Optical Character Recognition (OCR)

mai 31, 2022 by Serge Vanier, CPA Leave a Comment

Après avoir effectué une série de tests, nous avons sélectionné un fournisseur OCR (reconnaissance optique de caractères) qui s’agence bien avec Advataxes. Compte tenu que les dépenses de nos clients sont principalement encourues au Canada, nous avons mis l’accent pour s’assurer que les reçus des organisations qui encourent notamment des frais de déplacements au Canada soient en général bien interprétés.

Que les employés de nos clients utilisent leur téléphone intelligent pour télécharger les photos de leur reçu dans notre application, ou qu’ils utilisent leur portable/ordinateur pour notamment télécharger une version électronique d’un reçu qu’ils auraient eu dans un courriel ou encore sur le site d’un de leurs fournisseurs, Advataxes peut réduire encore plus le temps de traitement des rapports de dépenses. Nos clients peuvent bénifier de cette technologie qui s’appuie sur l’intelligence artificielle.

Au bout du compte, notre objectif est que les employés soient remboursés leurs dépenses d’affaires, et ce, en vertu des politiques de chaque organisation, s’assurer qu’ils passent un temps minimum à compléter leur compte de dépenses, fournir aux organisations les moyens d’analyser les dépenses, numériser les reçus et s’assurer que la TPS/TVH et la TVQ récupérable soient bien effectuées et optimisées. Pour plus d’information et pour visualiser une démo, allez a la page “reconnaissance optique de caractères” de notre site web.

OCR

Filed Under: App, Uncategorized Tagged With: OCR Expense Report

Maintenant Appli Android/IOS Advataxes

mai 13, 2021 by Serge Vanier, CPA Leave a Comment

L’appli Advataxes est maintenant disponible dans le Google Play Store et dans l’Apple App Store.

Ratings French

Il s’agit en fait d’une extension du logiciel web. Tout comme la version en ligne du logiciel Advataxes, cette appli sur les dépenses des employés met l’accent sur la récupération de la TPS/TVH et la TVQ par les organisations. Elle est donc aussi conçue à la fois pour les dépenses ainsi que les allocations consenties aux employés et aux bénévoles.
 
L’appli précalcule la TPS/TVH/TVQ payable et la TPS/TVH/TVQ à réclamer. En consultant la photo numérique des reçus, qui sont disponibles dans la même fenêtre que la dépenses, si nécessaire, les montants de taxes précalculés peuvent être modifiés par chaque employé. Il n’y a pas de code de taxes dans Advataxes.

Meal Allowance French

Les taux de TPS/TVH/TVQ sont mis à jour par nous. Le calcul de la TPS/TVH/TVQ peut se faire soit sur une base « taxes incluses » ou encore sur une base « taxes en sus ». L’appli privilégie l’usage de la méthode exacte aux fins de la TPS/TVH/TVQ. 
 
Le calculateur de distance calcule la distance en kilomètres entre deux adresses ou des points d’intérêts en Amérique du Nord. Pour des frais d’hébergement, le coût moyen par employé, par nuitée peut être obtenu. On retrouve une série d’avertissements dans plusieurs situations, notamment lorsque des dépenses identiques sont soumises, des pourboires élevés sont octroyés ou encore des valeurs non conformes sont insérées.
 
Vous pouvez sélectionner jusqu’à deux niveaux d’approbations. Ainsi, un employé peut soumettre un rapport de dépenses à un superviseur, qui lui le révisera et le soumettra au département des finances. 
 
Il existe une série de fonctionnalités pour prendre en photo les reçus et intégrer ces documents numériques à chaque note de frais. De plus, il existe une fonctionnalité pour créer un seul PDF à partir d’un reçu de plusieurs pages, tel une facture d’hôtel. Chaque employé peut accéder à ses dépenses d’employés historiques et consulter ses photos numériques. 

Merge French

L’appli fait une conversion automatique des devises étrangères USD, EUR, GBP, CNY, HKD, INR, JPY, et MXN en CAD. Au choix de chaque employé, l’application peut s’afficher soit en français ou en anglais. L’appli doit être utilisée en ligne et les données sont stockées dans un centre de données sécurisé au Canada. 
 
L’appli peut aussi être utilisée par des entités non inscrites aux régimes de la TPS/TVH et de la TVQ. Le calculateur de distance couvre aussi les points d’intérêts et des adresses aux États-Unis et le tout peut être exprimé en miles et non pas en kilomètres.

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Télécharger un relevé bancaire en format CSV

septembre 11, 2020 by Serge Vanier, CPA Leave a Comment

Vous pouvez telecharger l’information transactionelle d’un relevé de carte bancaire (carte de crédit ou de carte d’achat) dans Advataxes. Vous aurez besoin de rajouter une photo numérique ou un document pdf pour chaque facture pour des fins fiscales canadiennes. Advataxes a plusieurs fonctionnalités à cet égard, incluant une application.

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Lauréat – Advataxes Innovative Travel Technology 2018

décembre 30, 2018 by Serge Vanier, CPA Leave a Comment

L’année 2018 s’est terminé sur une excellente nouvelle. En effet, Ad Valorem s’est vu décerner pour Advataxes un peu plus tôt ce mois-ci le prix «Innovative Travel Technology 2018 » . Au total 8 prix d’innovation ont été décernés par Levvel Research, anciennement PayStream Advisors, et ce suite à l’évaluation de plus de 90 solutions. L’aspect de la gestion de la récupération de la TPS/TVH et de la TVQ sur les comptes de dépenses des employés est au centre de l’innovation d’Advataxes. Voir la page « Lauréat » ici ainsi que le communiqué de presse. ici
Il faut comprendre qu’un commentaire prédominant des clients est à l’effet qu’Advataxes est facile d’utilisation. Voir le site de Capterra; ici
De plus, les analyses historiques de la récupération de la TPS, TVH et de la TVQ pour des organisations ayant des dépenses à travers le Canada et à l’extérieur du Canada indiquent un niveau de précision de la récupération de la TPS, TVH et de la TVQ très élevé. Voir la page; « Étude» ici
Dans ce contexte, il s’agit d’un accomplissement pour, à la fois bien gérer la récupération de la TPS/TVH et de la TVQ, tout en demeurant facile d’utilisation pour l’ensemble des employés complétant leur compte de dépenses. Compte tenu que les taxes sur la valeur ajoutée canadiennes peuvent représenter jusqu’à 15%, il s’agit donc d’une question ayant un enjeu économique significatif pour bon nombre d’organisations. Voir notre page «Simulation» . ici

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Finalist Technology Innovation Awards 2018 – Travel & Expense Category

octobre 18, 2018 by Serge Vanier, CPA Leave a Comment

Advataxes, an only employee expense software with a strength on handling recoverable GST/HST/QST has been nominated by the firm PayStream Advisors for a Technology Innovation Awards in the ”Travel & Expense” category. The handling of meals & gratuities in this video is an example on how Advataxes has been designed to address GST/HST & QST rules. Optional tips is not subject to the GST/HST/QST, so we ask all users to put optional tips in a separate field. We also ask users to include the total before tips in a separate field and select the province and the date in which they incurred the meal expense. Once that is done, the rest is automation. It is much more efficient that asking employees to select a tax code (i.e CAON, ER, EN, etc..) since your typical employee filing out an expense report is not a tax expert. Furthermore, due to the added precision, it allows organizations to easily use the exact method, which is much more beneficial in terms of saving and managing recoverable taxes. On this issue refer to our webpage entitled “Exact Method Versus Factors Method”. At the end of the day Advataxes was designed to address the Canadian sales tax environment first because there was nothing out there really designed to address this to the extent we’re doing and second there is a lot of money involved, see our “simulation” page.

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About Advataxes

Advataxes is an online accounting software for employee expenses that automates recoverable GST/HST and QST for small, medium and large businesses. Employees can fill out and submit their expense reports to their supervisors from anywhere using their PC, tablet or smartphone in no time. This online software is available in English and French. Advataxes is a product of Ad Valorem which is a member of Antea an internationnal association of independent firms.

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